Vos questions, nos réponses : Tout savoir sur VitalTeam
Sur la plateforme VitalTeam
Quels types d’entreprises peuvent utiliser VitalTeam ?
VitalTeam est conçu pour les PME, associations, et organisations de taille moyenne qui cherchent une solution RH intuitive et collaborative, adaptée à leurs besoins spécifiques. A partir de 10 membres de l'équipe, l'utilisation de VitalTeam commence à faire sens.
En quoi VitalTeam est-il différent des autres logiciels RH ?
VitalTeam va au-delà de la simple gestion administrative en favorisant la collaboration, la clarté des rôles et responsabilités, et l’engagement des équipes grâce à ses fonctionnalités avancées comme la gestion des cercles, des feedbacks, et des compétences. L'ambition de VitalTeam est de nourrir l'épanouissement individuel et transformer les dynamiques collectives. Cela assurera une performance organisationnelle qui contribue positivement à la société.
VitalTeam est-il adapté aux petites structures avec des ressources RH limitées ?
Absolument ! Notre interface intuitive et nos outils automatisés réduisent la charge administrative et permettent aux petites équipes RH de se concentrer sur l’essentiel.
Comment VitalTeam peut-il simplifier la gestion des rôles et responsabilités ?
Grâce à des fiches de rôles et d’équipes claires et personnalisables, VitalTeam offre une visibilité totale sur qui fait quoi, facilitant la coordination et la prise de décision.
Peut-on personnaliser les fonctionnalités de VitalTeam en fonction de nos besoins ?
Oui, VitalTeam est entièrement configurable. Vous pouvez adapter les rôles, permissions, questionnaires, et bien plus, selon les spécificités de votre organisation.
Quelles langues sont disponibles sur la plateforme ?
VitalTeam est disponible en français, néerlandais, anglais, espagnol, et italien.
Comment fonctionne l’intégration des données lors de la mise en place du logiciel ?
Nous offrons un processus d’onboarding structuré avec importation des données existantes, pour une transition rapide et sans stress. Nous vous accompagnons gratuitement dans cette mise en place, cela fait partie du projet.
Est-ce que VitalTeam peut gérer les structures de gouvernance innovante ?
Oui, VitalTeam est idéal pour les organisations en gouvernance partagée ou collaborative, avec des cercles, des multi-sites, et des structures dynamiques.
Sur les évaluations, feedback et enquêtes
Comment VitalTeam facilite-t-il les évaluations et le feedback ?
VitalTeam propose des outils simples pour créer des évaluations personnalisées, organiser des feedbacks multisources, et transformer les résultats en plans d’action concrets. Et tout ceci en quelques clics.
Peut-on gérer des évaluations multisources (feedback 360°) ?
Oui, VitalTeam permet de solliciter différents types de répondants (collègues, managers, N-1) pour une évaluation complète et équilibrée.
Les collaborateurs peuvent-ils initier leurs propres évaluations ?
Absolument, chaque collaborateur peut créer ses récoltes de feedback et auto-évaluations, favorisant l’autonomie et l’engagement.
Comment VitalTeam garantit-il l’anonymat lors des enquêtes ?
Les enquêtes et feedbacks peuvent être configurés pour être anonymes, garantissant des retours honnêtes et constructifs.
Est-il possible d’analyser l’engagement des collaborateurs avec des indicateurs comme le NPS ?
Oui, VitalTeam inclut des outils pour mesurer le NPS, identifier les leviers d’engagement, et suivre l’évolution dans le temps.
Sur la gestion des compétences et formations
Comment VitalTeam facilite-t-il les évaluations et le feedback ?
Oui, la plateforme permet de suivre l’évolution des compétences grâce aux évaluations, aux formations, et aux objectifs atteints.
Comment le logiciel relie-t-il les compétences aux rôles et objectifs ?
Chaque rôle est associé à des compétences clés et objectifs stratégiques, permettant de planifier efficacement les besoins de développement.
Est-il possible de planifier et suivre les formations ?
Oui, VitalTeam propose un catalogue de formations, des plans de développement personnalisés, et un suivi précis des présences et résultats.
Le logiciel propose-t-il des outils pour évaluer l’impact des formations ?
Vous pouvez mesurer l’impact grâce à des feedbacks à chaud et à froid, et analyser les résultats pour optimiser vos investissements en formation.
Sur la sécurité et les données
Comment VitalTeam protège-t-il les données sensibles des collaborateurs ?
Les données sensibles ont chiffrées et sécurisées selon les standards les plus élevés, avec des permissions ajustables pour limiter l’accès.
Où sont hébergées les données ?
Les données sont hébergées en France, conformément au RGPD.
Le logiciel est-il conforme au RGPD ?
Oui, VitalTeam respecte les exigences du RGPD pour garantir la protection des données personnelles. Un DPO externe indépendant accompagne notre équipe.
Qui a accès aux données dans l’entreprise et comment gérer les permissions ?
Vous pouvez définir des rôles et droits d’accès précis pour garantir que seules les personnes autorisées accèdent aux informations.
Sur l'expérience utilisateur et le support
Le logiciel est-il facile à prendre en main ?
Oui, VitalTeam est conçu pour être intuitif, avec une interface claire et des fonctionnalités guidées.
Quel type de support est proposé ?
Nous offrons le meilleur support au monde: un support réactif, une base de connaissances complète, et un accompagnement personnalisé en fonction de vos besoins.
Y a-t-il une formation prévue pour aider nos équipes ?
Des sessions de formation sont proposées lors du déploiement pour garantir une adoption réussie par vos équipes, spécialement pour les administrateurs.
Comment se passe la transition depuis un autre système RH ?
Notre équipe vous accompagne dans la migration des données et l’intégration de vos processus existants.
Sur la tarification et le retour sur investissement
Quels sont les coûts associés à VitalTeam ?
Nous proposons des formules adaptées à vos besoins, avec des tarifs compétitifs pour chaque niveau d'accès.
Existe-t-il différentes formules ou abonnements ?
Oui, nous avons trois formules principales (Essentiel, Pro RH, Futur RH) et sommes ouverts à des solutions personnalisées.
Y a-t-il des coûts cachés?
Notre ambition est de changer le monde du travail et donc nous mettons en oeuvre les valeurs que l'on prône, dont la TRANSPARENCE. Vous payez uniquement les licences et les développements spécifiques si vous en désirez.
Peut-on tester VitalTeam avant de s’engager ?
Oui, nous proposons une démo personnalisée pour découvrir la solution. Ensuite, nos clients passent souvent par une phase pilote sur quelques équipes.
Y a-t-il des réductions en fonction du nombre d'utilisateurs?
Les formules présentées sur la page TARIFS sont standard et permettent de vous donner une idée du coût (ultra-raisonnable! 😉) de notre solution. Des réductions sur base du nombre sont appliquées. Ce sont des éléments dont on parle souvent dès le premier contact.
Y a-t-il des réductions pour les associations ?
Les formules présentées sur la page TARIFS sont standard et permettent de vous donner une idée du coût (ultra-raisonnable! 😉) de notre solution. Des réductions sur base du nombre sont appliquées. Ce sont des éléments dont on parle souvent dès le premier contact.
Sur les évolutions et innovations
Le logiciel est-il mis à jour régulièrement ?
Oui, nous déployons des mises à jour fréquentes pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et améliorer l’expérience utilisateur. Ces mises à jour sont comprises dans vos licences.
Proposez-vous des fonctionnalités spécifiques pour les structures collaboratives ?
VitalTeam est conçu pour les organisations en gouvernance partagée, avec des outils dédiés comme par exemple les cercles, les multi-rôles, les rôles organisationnels et les réunions participatives.
Peut-on proposer des idées pour améliorer la plateforme ?
Nous sommes à l’écoute de nos clients et intégrons régulièrement leurs suggestions dans nos mises à jour. La solution évolue grâce aux retours de nos clients!
Peut-on tester VitalTeam avant de s’engager ?
Oui, nous proposons une démo personnalisée pour découvrir la solution. Ensuite, nos clients passent souvent par une phase pilote sur quelques équipes.