ULiège-RISE: Structurer la collaboration pour catalyser l'innovation
Avec la fusion de deux services, RISE a choisi VitalTeam pour clarifier les rôles et harmoniser les pratiques, tout en renforçant l’agilité et la collaboration.
ULiège-RISE
LOCALISATION: Liège
A PROPOS:
- Service RISE (Recherche, Innovation, Support et Entreprises) de l’Université de Liège.
- 70 collaborateurs, issus de la fusion de deux entités.
- Rôle clé dans la gestion de la recherche, le transfert de connaissances, et les collaborations entreprises-recherche.
LE CHALLENGE:
Harmoniser les pratiques de travail et structurer les rôles pour répondre aux défis interdisciplinaires.
LA SOLUTION:
VitalTeam
RESULTATS CLES:
- Rôles clarifiés : Une vision partagée et co-construite des responsabilités.
- Efficacité renforcée : Collaboration optimisée grâce à des outils intégrés.
- Agilité accrue : Évolution des tâches en fonction des compétences et appétences.
Le challenge
Avec la fusion de deux services aux pratiques variées, RISE faisait face à des défis organisationnels majeurs : clarifier les rôles, harmoniser les processus, et permettre une gestion flexible des multi-rôles, tout en respectant les valeurs collaboratives et agiles de l’organisation.
Le solution
RISE a intégré VitalTeam pour structurer ses pratiques de gouvernance et renforcer ses capacités collaboratives. Grâce à des outils conçus pour clarifier les rôles, harmoniser les processus et optimiser la gestion des multi-rôles, VitalTeam a permis d'aligner les équipes autour d'une vision claire et partagée.
Les impacts
Avec VitalTeam, RISE bénéficie aujourd’hui d’une clarté organisationnelle accrue, essentielle pour relever des défis complexes et multidisciplinaires. Les rôles, co-construits avec les équipes, offrent une agilité renforcée, permettant à chaque collaborateur de contribuer selon ses compétences. Enfin, les outils intégrés ont considérablement amélioré l’efficacité et simplifié les processus internes.
"L’outil VitalTeam nous permet aujourd’hui de développer notre agilité à répondre aux défis en ayant clarifié, ensemble, les rôles de chacun et en proposant des outils favorisant l’amélioration de l’efficacité de notre organisation."
Olivier GILLIEAUX,Attaché à la Direction pour la Recherche Appliquée et l'Innovation, ULiège-RISE
Clarté organisationnelle
Une structuration claire des rôles et responsabilités, co-construite avec les équipes, pour une vision partagée.
Collaboration optimisée
Des outils intégrés qui harmonisent les processus et renforcent l’efficacité dans un environnement multidisciplinaire.
Agilité accrue
Une approche flexible des multi-rôles qui valorise les compétences et appétences des collaborateurs.