La culture au service de la participation citoyenne
En repensant sa gouvernance, le CCAH a adopté VitalTeam pour documenter ses rôles, gérer ses réunions participatives et renforcer la transparence.
Centre Culturel HUY
LOCALISATION: Huy
A PROPOS:
- Opérateur culturel clé dans l’arrondissement de Huy.
- Couvre 18 communes et s’adresse à des publics variés.
- Soutient le développement d’une citoyenneté active des populations, l’accessibilité à la culture et le développement des droits culturels.
- 35 travailleurs
LE CHALLENGE:
Structurer la nouvelle gouvernance participative et renforcer la transparence pour gagner en efficacité et en confiance.
RESULTATS CLES:
- Rôles et cercles documentés pour une meilleure organisation.
- Réunions participatives simplifiées, avec des rapports clairs et des actions affectées.
- Gestion des formations fluide, améliorant la collaboration interne.
Le challenge
En 2019, le CCAH a entamé une transformation profonde de sa gouvernance, passant à un modèle participatif basé sur des cercles et des rôles organisationnels. Pour accompagner cette évolution, il était essentiel de documenter les rôles et les cercles, de gérer efficacement les réunions participatives et de renforcer la transparence dans les processus de prise de décision.
Le solution
VitalTeam a permis au CCAH de structurer et de consolider sa gouvernance participative grâce à :
- Une documentation claire des rôles et cercles, donnant de la visibilité à chacun.
- Une gestion des réunions participatives : ordres du jour collaboratifs, rapports standardisés et suivi des actions.
- Une gestion simplifiée des formations, facilitant le suivi des inscriptions et le pilotage.
Les impacts
Avec VitalTeam, le CCAH a renforcé la transparence et la collaboration grâce à une documentation accessible des rôles et réunions. Les outils participatifs ont permis de créer un climat de confiance, essentiel pour une gouvernance partagée. Enfin, la gestion des formations a gagné en fluidité, contribuant à l’engagement des équipes et à une organisation mieux structurée.
"Grâce à VitalTeam, nous avons pu structurer notre gouvernance participative tout en renforçant la transparence et la confiance au sein de l’équipe. Les outils de gestion des réunions et des formations ont considérablement simplifié notre organisation."
Justine DANDOY,Directrice générale
Transparence accrue
Les rôles, cercles et réunions sont documentés, offrant une vision claire et partagée pour l’ensemble des collaborateurs.
Collaboration renforcée
Les processus participatifs, gérés via VitalTeam, ont favorisé un climat de confiance et une meilleure coordination interne.
Efficacité opérationnelle
La gestion centralisée des réunions et formations a simplifié le quotidien des équipes, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : la culture.